En workshop är ett möte som betonar interaktivitet och att deltagarna deltar aktivt. Resultatet är ett strukturerat material för hur man fortsätter arbetet. Vi bad Ulf Bley, van processledare, att dela med sig av sina bästa tips för hur man anordnar en lyckad workshop.
På Nowa arbetar vi ofta med workshops tillsammans med våra kunder som ett verktyg för att på kort tid få insikt i våra kunders utmaningar och förutsättningar eller för att driva projekt framåt. Oavsett vilken fråga man arbetar med är det ett effektivt sätt att skapa engagemang i en arbetsgrupp.
FÖRE
En god idé är att se till att de som deltar verkligen vill vara där. Använd inbjudningar, inte kallelser. Är temat viktigt så kommer man. Poängen är att var och en själv har tagit ställning för att workshopen eller mötet är väl använd tid. På så sätt har du medvind från början.
UNDER
- Vi är alla människor, så när vi kommer till ett möte undrar vi: Vilka är de andra som är här? Vad kommer att hända? Därför är det en bra idé att fokusera på trygghet och relation i början av mötet. Ge utrymme för presentationer, fråga efter förväntningar och beskriv uppläggningen av mötet.
- Var fysisk och modig. Det är jobbigt att sitta en hel dag och bara använda huvudet. Våga bryta av med någon fysisk aktivitet. ”Huvud-axlar-knä-och-tå” är en utmärkt pausgympa. Man kan också använda rummet för att stämma av en fråga. Ange en ”axel” i rummet där deltagarna kan ställa sig för att värdera något, tillexempel hur stressad man är med ”kolugn” i ena änden av rummet och ”hyperstressad” i andra. När deltagarna ställt upp sig kan man fråga runt och höra vad som fått dem att placera sig just där.
- Välbefinnandet ökas med enkla medel. Ha vatten och frukt tillgängligt i lokalen. En blomma i en vas ger liv åt ett sterilt sammanträdesrum.
EFTER
Återkoppla. Det är lätt att det man beslutar på möten rinner ut i sanden. Skicka ut en dokumentation och påminn om vad man lovat att göra. Passa också på att få in feedback, kanske genom ett frågeformulär.
